ভর্তি, ফলাফল আর বেতনের হিসাব সামলান কোচিং সেন্টারের নিজের ওয়েবসাইটেHandle admission, results and fees on your coaching centre’s own website
শিক্ষার্থী ও অভিভাবক সাইটে ভর্তির আবেদন করেন, রোল দিয়ে ফলাফল দেখেন আর বেতনের রসিদ পান; অফিসে আপনি সব এক জায়গায় দেখেন।Students and parents apply for admission on the site, look up results by roll number and get fee receipts, while you see everything in one place at the office.
কোচিং সেন্টারের ওয়েবসাইট কেন লাগে?Why does a coaching centre need a website?
কোচিং সেন্টারের ওয়েবসাইট লাগে, কারণ অভিভাবকেরা সন্তানের জন্য কোচিং বাছার আগে অনলাইনে খোঁজেন, আর ভর্তি, ফলাফল ও বেতনের মতো বারবার করা কাজ সাইটে সেরে ফেলা যায়।A coaching centre needs a website because parents search online before choosing a centre for their child, and the repeated jobs, such as admission, results and fees, can be handled on the site.
সাইট না থাকলে ফোন আর ফেসবুক পোস্টেই সব চলে: কে ভর্তি হলো, কে বেতন দিল, ফলাফল কোথায়, এসব বারবার জিজ্ঞেস করতে হয়। ওয়েবসাইটে এই উত্তরগুলো আগে থেকে রাখলে অফিসের ফোনকল কমে, আর অভিভাবক নিজে দেখে নিতে পারেন।Without a site everything runs on phone calls and Facebook posts, and the same questions come again and again: who joined, who paid, where are the results. Putting those answers on a website cuts down office calls and lets a parent look things up alone.
Metanoz কোচিং সেন্টারকে কী কী দেয়?What does Metanoz give a coaching centre?
Metanoz-এর স্কুল-মাদ্রাসা প্যাকের টুলগুলো কোচিং সেন্টারেও কাজে লাগে: ভর্তি, শিক্ষার্থীর তালিকা, বেতন, ফলাফল, নোটিশ, রুটিন আর ক্যালেন্ডার, আর সাথে কোর্সের তালিকা ও শিক্ষকদের পরিচিতি।The tools of Metanoz’s School Pack are useful to a coaching centre too: admission, a student list, fees, results, notices, a routine and a calendar, plus a course list and teacher profiles.
অনলাইন ভর্তিOnline admission
আবেদনের ফর্মের ঘর আপনি বাছাই করেন। আবেদনকারী নিজের আবেদনের অবস্থা দেখেন আর অ্যাডমিট কার্ড প্রিন্ট করেন; ফি থাকলে তাও দেওয়া যায়।You choose the fields of the application form. An applicant follows the status of the application and prints an admit card, and pays the fee if there is one.
শিক্ষার্থীর তালিকাStudent records
ভর্তি অনুমোদন হলে আবেদন থেকে সরাসরি শিক্ষার্থী করা যায়। অনেকজনকে একসাথেও যোগ করা যায়, আর প্রত্যেকের মাসিক বেতন আলাদা ঠিক করা যায়।An approved application can be turned straight into a student. Many students can also be added at once, and each one’s monthly fee is set separately.
মাসিক বেতন ও রসিদMonthly fees and receipts
একটি মাস আর শ্রেণি বেছে এক ক্লিকে সবার বেতনের স্লিপ তৈরি হয়। অভিভাবক রসিদ দেখেন, আর বাকির তালিকা অ্যাডমিনে থাকে।Pick a month and a class and everyone’s fee slip is made in one click. A guardian sees the receipt, and the list of unpaid slips sits in the admin.
পরীক্ষার ফলাফলExam results
স্প্রেডশিট থেকে ফলাফল পেস্ট করলে জিপিএ বা বিভাগ হিসাব হয়। শিক্ষার্থী রোল দিয়ে নিজের ফলাফল ও মার্কশিট দেখে।Paste results from a spreadsheet and the GPA or division is worked out. A student looks up their own result and mark sheet by roll number.
রুটিন ও ক্যালেন্ডারRoutine and calendar
শ্রেণিভিত্তিক ক্লাস রুটিন, আর ছুটি, পরীক্ষা ও অনুষ্ঠানের একাডেমিক ক্যালেন্ডার।A class-wise routine, and an academic calendar of holidays, exams and events.
নোটিশ বোর্ডNotice board
PDF ফাইলসহ নোটিশ, ওপরে চলমান খবরের লাইন আর বিভাগ অনুযায়ী আর্কাইভ। চাইলে অভিভাবকদের SMS-ও পাঠানো যায়।Notices with PDF files, a running news line on top and an archive by category. You can also send an SMS to guardians if you wish.
অনলাইন ভর্তি কীভাবে কাজ করে?How does online admission work?
ভর্তির আবেদন সাইটের ফর্মে জমা পড়ে, আপনি অ্যাডমিনে তা দেখে অনুমোদন করেন, আর আবেদনকারী একটি নিজস্ব লিংকে আবেদনের অবস্থা ও অ্যাডমিট কার্ড দেখেন।The admission application is submitted in a form on the site, you review and approve it in the admin, and the applicant uses a private link to see the status and the admit card.
- ফর্ম সাজানSet up the formশিক্ষার্থী, অভিভাবক ও আগের পড়াশোনার তথ্যের কোন ঘর রাখবেন আর কোনটি বাধ্যতামূলক, তা ঠিক করুন। শিক্ষার্থীর ছবিও চাওয়া যায়।Decide which fields about the student, the guardian and earlier studies to keep and which are compulsory. A photo of the student can be asked for too.
- আবেদন আসেApplications arriveঅভিভাবক সাইট থেকে ফর্ম পূরণ করেন। আপনি অ্যাডমিনে আবেদনের তালিকা দেখেন, CSV-ও নামাতে পারেন।A parent fills in the form on the site. You see the list of applications in the admin and can download it as a CSV file.
- অনুমোদন ও ফিApprove and feeআবেদনের অবস্থা বদলান। ফি থাকলে অভিভাবক bKash বা Nagad-এ পাঠিয়ে TrxID দেন, আর আপনার নিজের অনলাইন পেমেন্ট সেট করা থাকলে তা-ও চলে।Change the status of the application. If there is a fee, the parent sends it by bKash or Nagad and enters the TrxID, and if you have set up your own online payment that works too.
- শিক্ষার্থী করুনMake them a studentঅনুমোদিত আবেদন থেকে এক ক্লিকে শিক্ষার্থীর তালিকায় যোগ করুন।Add an approved applicant to the student list in one click.
মাসিক বেতনের হিসাব কীভাবে রাখা যায়?How can monthly fees be tracked?
মাস আর শ্রেণি বেছে নিলে সেই শ্রেণির সব সক্রিয় শিক্ষার্থীর জন্য বেতনের স্লিপ তৈরি হয়, আর কে দিয়েছে কে দেয়নি তা অ্যাডমিনের তালিকায় দেখা যায়।Choose a month and a class and fee slips are made for every active student of that class, and who has paid and who has not is shown in the admin list.
- প্রত্যেক শিক্ষার্থীর মাসিক বেতন আলাদা রাখা যায়; দরকার হলে সেই মাসের জন্য বাড়তি ফি যোগ করা যায়।Each student can have their own monthly fee, and an extra fee can be added for that month if needed.
- অভিভাবক শিক্ষার্থীর আইডি আর নিজের মোবাইল নম্বর দিয়ে বেতনের স্লিপ খুঁজে রসিদ দেখেন; পেমেন্ট আপনার ঠিক করা bKash বা Nagad নম্বরে TrxID সহ বা আপনার নিজের অনলাইন পেমেন্টে হয়।A guardian finds the fee slips with the student’s ID and their own mobile number and sees the receipt; payment goes to the bKash or Nagad number you set, with a TrxID, or through your own online payment.
- বাকির তালিকা থেকে অভিভাবকদের SMS-এ তাগাদা পাঠানো যায়। এর জন্য আপনার নিজের SMS প্রোভাইডার সেটিংসে দিয়ে রাখতে হয়।From the unpaid list you can send reminders to guardians by SMS. This needs your own SMS provider to be set up in Settings.
- বেতনের তালিকা CSV হিসেবে নামানো যায়। নিজে থেকে কোনো জরিমানা বা সুদ যোগ হয় না।The fee list can be downloaded as CSV. No fine or interest is added automatically.
ফলাফল কি নিরাপদে প্রকাশ করা যায়?Can results be published safely?
হ্যাঁ। প্রকাশ না করা পর্যন্ত ফলাফল সাইটে দেখা যায় না, আর প্রকাশের পর শিক্ষার্থী শুধু নিজের রোল (চাইলে সাথে জন্মতারিখ বা পিন) দিয়ে নিজেরটা দেখে।Yes. Results are not visible on the site until you publish them, and after that a student sees only their own by roll number (with a date of birth or a PIN too, if you choose).
রোল বা জন্মতারিখ ভুল হলে সাইট শুধু “পাওয়া যায়নি” বলে, কোনটি ভুল তা জানায় না। ফলাফলের জন্য জিপিএ (৫.০০ স্কেল) বা বিভাগ পদ্ধতি বাছা যায়। পরীক্ষার ফলাফল প্রিন্টের উপযোগী তালিকা ও আলাদা মার্কশিট হিসেবেও খোলে, আর অ্যাডমিন থেকে এক্সপোর্ট করা যায়।If the roll number or date of birth is wrong, the site only says “not found” and does not reveal which part was wrong. You can use a GPA (5.00 scale) or a division system. The results also open as a printable list and as a separate mark sheet, and can be exported from the admin.
কোর্স, শিক্ষক আর নোট কীভাবে দেখানো যায়?How can courses, teachers and notes be shown?
কোর্স মডিউলে প্রতিটি কোর্সের দাম, সময়কাল, ক্লাসের সংখ্যা ও শুরুর তারিখসহ তালিকা দেওয়া যায়, আর টিম মডিউলে শিক্ষকদের পরিচিতি রাখা যায়।The course module lets you list each course with its price, duration, number of classes and start date, and the team module holds the profiles of your teachers.
কোর্স অংশটি তালিকা ও ভর্তির আগ্রহ জাগানোর জন্য; এটি অনলাইন ক্লাস চালানোর ব্যবস্থা নয়। নোট বা ই-বুক বিক্রি করতে চাইলে আলাদা “ডিজিটাল ডাউনলোড” অ্যাপে পণ্যের সাথে ফাইল জুড়ে দেওয়া যায়; পেমেন্টের পর ক্রেতা মেয়াদসহ ডাউনলোড লিংক পান।The course part is for listing and for building interest in admission; it is not a system for running online classes. To sell notes or e-books, the separate Digital Downloads app lets you attach files to products, and the buyer gets an expiring download link after paying.
এটি কি অনলাইন ক্লাস বা LMS?Is this an online class platform or LMS?
না। এটি কোচিং সেন্টারের ভর্তি, বেতন, ফলাফল ও যোগাযোগের ব্যবস্থা; লাইভ ক্লাস, ভিডিও পাঠ বা অনলাইন পরীক্ষা চালানোর প্ল্যাটফর্ম নয়।No. It is a system for a coaching centre’s admission, fees, results and communication; it is not a platform for live classes, video lessons or online exams.
- এই প্যাক মূলত স্কুল ও মাদ্রাসার জন্য বানানো; প্রতিষ্ঠানের ধরনে “কোচিং সেন্টার” আলাদা করে নেই। আপনি শ্রেণির তালিকা সেটিংসে নিজের মতো সাজাতে পারেন, যেমন ব্যাচের নাম।The pack is built mainly for schools and madrasas, and “coaching centre” is not a separate institution type. You can arrange the class list in Settings in your own way, for example with batch names.
- শিক্ষার্থীর নিজস্ব লগইন এলাকা নেই; ফলাফল খোঁজা হয় রোল দিয়ে, আর বেতন খোঁজা হয় শিক্ষার্থীর আইডি ও অভিভাবকের মোবাইল নম্বর দিয়ে।There is no private login area for students; results are looked up by roll number, and fees by the student’s ID and the guardian’s mobile number.
- SMS পাঠাতে আপনার নিজের SMS প্রোভাইডার লাগে।Sending SMS needs your own SMS provider.
কোন প্ল্যানে এই সুবিধাগুলো মেলে?Which plan includes these features?
ভর্তি, বেতন ও ফলাফলের টুল স্কুল-মাদ্রাসা প্যাক অ্যাপে আছে, যা বিজনেস স্তরের অ্যাপ। অ্যাডমিনের অ্যাপ তালিকা থেকে এটি চালু করতে হয়, আর আপনার প্ল্যানে অন্তর্ভুক্ত থাকতে হয়।The admission, fees and results tools are in the School / Madrasa Pack app, which is a Business-tier app. You switch it on from the Apps list in the admin, and your plan has to include it.
- প্ল্যানের নিয়মে স্কুল-মাদ্রাসা প্যাকের নিজস্ব একটি প্ল্যানও আছে; সেটি এখন খোলা আছে কিনা, তা আমাদের কাছে জেনে নিন।The plan rules also hold a School / Madrasa Pack plan of its own; ask us whether it is open at the moment.
- ফ্রি ট্রায়ালে নতুন ওয়েবসাইট খুলে সাইটের কাঠামো দেখে নিতে পারেন; অ্যাপটি আপনার প্ল্যানে আছে কিনা আমরা কেনার আগে জানিয়ে দেব।You can open a new website in the free trial and look at the structure of the site; we will say before you buy whether the app is in your plan.
সাধারণ প্রশ্নCommon questions
কোচিং সেন্টারের জন্য কি আলাদা টেমপ্লেট আছে?Is there a template made for coaching centres?
অভিভাবকেরা কি বাংলায় সাইট দেখতে পাবেন?Can parents see the site in Bangla?
একাধিক ব্যাচ বা শাখা কীভাবে রাখব?How can I keep several batches or branches?
ফলাফল কি Excel থেকে তোলা যায়?Can results be loaded from Excel?
Metanoz-এ কি কার্ড লাগে?Do I need a card to start with Metanoz?
নিজের চোখে দেখে নিনSee it for yourself
৭ দিন বিনামূল্যে, কার্ড লাগবে না। তারপর চালিয়ে যেতে পেইড প্ল্যান লাগে।7 days free, no card needed. A paid plan is needed to keep the site afterwards.